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關于辦理校園卡、工資卡相關事宜的通知
2016-06-02 14:06   后勤保障處 審核人:

處所屬各部門:

根據《黑龍江大學校園卡管理辦法(試行)》規定,結合我處工作實際,特將校園卡、工資卡辦理相關事宜通知如下:

一、校園卡的分類與辦理對象

“校園一卡通”系統的校園卡分為正式卡、臨時卡、消費卡。根據學校規定,我處在編職工、聘任制職工辦理正式卡,正式卡具備就餐、消費、洗浴、門禁、圖書證等功能;基層員工辦理臨時卡,臨時卡具備就餐、消費、洗浴等功能。

二、正式卡辦理及銷戶流程

目前,我處在編職工、聘任制職工正式卡已經發放完畢,首張校園正式卡免費發放,由學校承擔工本費。因各種原因補卡換卡,持卡人需繳納工本費22/張(暫收15元,差額學校墊付,待物價部門相關文件批復后補收余款)。

1.新入職職工(在編、聘任制)正式卡辦理流程:由職工所在部門負責采集信息(附件1中國銀行借記卡信息采集表、附件2校園卡信息采集表、附件3電子版照片技術要求、身份證復印件),附件1、2經部門負責人簽字、加蓋部門公章后,將材料報送行政辦公室611室(聯系人:王紅艷,聯系電話:86608888),由行政辦公室履行簽批手續(主管副處長、行政辦公室負責人簽字)后,填寫《校園卡業務申請表(集體)》(附件4),統一報送人事處審批,再報“一卡通”卡務中心制卡。

2.辦理正式卡時必須同時辦理聯名銀行卡,二者建立對應關系實現圈存充值。新入職職工需持本人身份證、后勤保障處介紹信到中國銀行理工支行辦理中國銀行卡,銀行卡免年費,免費短信提醒。

3.正式卡持卡人辦理離職手續時,需本人攜帶相關審批部門聯系單到卡務中心辦理銷戶業務,卡內余額轉入關聯銀行卡內。

三、臨時卡辦理及銷戶流程

由于我處基層員工流動性較大,為及時掌握各部門基層員工用工情況,臨時卡辦理采取集中辦理形式。臨時卡辦理由職工自愿申請,信息采集以部門為單位,臨時卡工本費22/張(暫收15元,差額學校墊付,待物價部門相關文件批復后補收余款)。

1.臨時卡辦理流程:由員工所在部門負責采集信息(附件2校園卡信息采集表、身份證復印件),附件2經部門負責人簽字、加蓋部門公章后,將材料報送行政辦公室611室(聯系人:王紅艷,聯系電話:86608888),由行政辦公室履行簽批手續(主管副處長、行政辦公室負責人簽字)后,填寫《校園卡業務申請表(集體)》,統一報送物業公司審批,再報“一卡通”卡務中心,集中制卡,批量發放,不針對個人辦理。

2.臨時卡充值:臨時卡充值采取現金形式,持卡人可到格致園(A區)和麗澤園(C區)食堂存卡處進行現金充值。

2.工資卡辦理流程:自20135月起,我處職工工資統一發放至中國銀行卡,新入職基層員工需持本人身份證、后勤保障處介紹信(員工本人持所在部門開具的介紹信或工作證明到行政辦公室606室開具介紹信)到中國銀行理工支行辦理中國銀行卡,銀行卡免一年年費,如需延長期限的,經審批通過,可申請辦理延期。

3.基層員工狀況變動統計:為了準確掌握基層員工變動情況,對校園卡用戶進行管理,請各部門于每月20日(遇節假日順延)將本部門《基層員工狀況變動月報表》(詳見附件5,紙質、電子文檔)報送至行政辦公室611王紅艷處。

4.新增校園卡辦理時間:每月分兩批辦理,辦理時間分別為每月7日和20日,由各部門采集基層員工信息,統一報送行政辦公室611室,待校園卡發放時交納校園卡工本費。

5.臨時卡有效期:臨時卡有效期1年,有效期期滿后,全部功能將立即終止,需要延長有效期的,由持卡人持校園卡和校園卡業務申請表,到卡務中心辦理延期續用手續(需開具后勤保障處介紹信,并由主管副處長在申請表上簽字、加蓋單位公章)??ㄆ狡谖崔k理延期手續的系統保留該賬號一個月,在此期間賬戶將被凍結,一個月后自動注銷賬戶。臨時卡到期后,退還卡內余額,不退還工本費,卡片不收回。

6.校園卡銷戶:臨時卡持卡人中途離職的,相關部門應及時告知處行政辦公室,由行政辦公室通知卡務中心進行銷戶,同時退還卡內余額,卡片不收回,不退工本費。

四、校園卡掛失及換卡

1.校園卡掛失:校園卡掛失時需提供校園卡賬號和查詢密碼。

自助掛失:您可通過圈存機進行自助掛失。

柜面掛失:本人可持身份證到財務處“一卡通”卡務中心辦理掛失業務。

掛失成功后,在網絡通暢的情況下,被掛失卡將立即被完全停止服務,可最大程度避免損失。

如果您在領取校園卡后沒有及時修改默認密碼,撿到卡片者也可以利用默認的查詢密碼進行自助解掛,因此,請您領取新卡后立即修改默認密碼。如果您的校園卡在多臺校園卡終端設備上使用都無反應,說明該卡已經損壞。損壞的原因是多樣的,主要是以下幾種:重壓、彎折、靜電等。

2.校園卡換卡:由本人攜帶身份證到“一卡通”卡務中心辦理換卡,換卡需繳納工本費22元(暫收15元,差額學校墊付,待物價部門相關文件批復后補收余款)。換卡成功后,原卡自動作廢。

特此通知

 

 

后勤保障處

201371

 

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